Ik moet bij dit soort stellingnames altijd denken aan een citaat van Seth Godin. In zijn boek Tribes schetst hij een situatie waarin hij op vakantie – midden in de nacht – zijn mail zit te checken in de bar van een hotel. Een vrouw die dat ziet zegt tegen haar partner dat het maar zielig is dat je op vakantie nog met je mail bezig moet zijn. Godin reageert: Is het juist niet zielig als u in uw twee weken vakantie datgene wilt ontvluchten waar u de rest van het jaar mee bezig bent?

Woensdagavond was ik aanwezig bij een presentatie van blogger Ernst-Jan Pfauth. Een man uit het publiek vroeg na de inspirerende lezing van Pfauth of hij niet gek werd van alle mailtjes die hij ontving. Volgens Pfauth waren dit er zo’n 200 per dag. Deze man is waarschijnlijk blij met de e-mailloze vrijdag, maar snappen doet hij het niet.

E-mail is inmiddels casual geworden, het behoort tot ons scala van communicatiemiddelen dat we dagelijks gebruiken. Net zoals het persoonlijke gesprek, een telefoongesprek, een briefwisseling (etc) heeft het voor en nadelen. En goed gebruik is aan te raden. Maar het is absurd om te zeggen dat we een dag in de maand onszelf verbieden een communicatiemiddel te gebruiken. Niemand haalt het in zijn hoofd om een dag niet te praten, of de telefoon te laten voor wat het is.

Iedereen die zich irriteert aan e-mail moet eens bij onze vrienden van Lifehacking kijken. Zij schrijven blog na blog over het slim omgaan met je mail. Leer hiervan en zorg dat je e-mail ziet als een nuttig en doelmatig medium, in plaats van noodzakelijk. Zeker voor ons ondernemers is een e-mail zegen, ook op vrijdag.

Multi-tasking is a crime

Niet teveel socializen
Als we dan eenmaal zover zijn dat we ons kunnen concentreren op een enkele taak, moet het niet zo zijn dat ons e-mailprogramma om de vijf minuten roept dat we een e-mail hebben.  Schakel het automatisch controleren leren van  nieuwe e-mailberichten dus uit. Hetzelfde natuurlijk voor Twitter of RSS. Bepaal voor jezelf wanneer je je e-mail wilt checken. Idealiter twee of drie keer per dag. Doe dit consequent, zodat klanten weten wanneer ze een antwoord kunnen verwachten. Twitter is heel gezellig, maar je staat ook niet de hele dag bij de koffieautomaat gezellig te wezen toch? Socialize dus met mate!

Lees ook:

• Effectief werken stap 1: Plan je werk
• Effectief werken stap 2: Maak een to do list