150 lifehackingtips om slimmer en efficiënter te werken.

Dat belooft wat. Slimmer en efficiënter werken willen we allemaal wel. En het is dat de bekende lifehackers (Martijn Aslander, Frank Meeuwens en anderen) het boek geschreven hebben, maar zonder de term lifehacking zou het nog steeds een handig boek zijn.Want lifehacking wekt nog steeds (ja, echt waar) bepaalde associaties op. Hacken, computers, schimmig, nerds, illegaal, enzovoorts.

Maar zo zien ze het zelf niet.Ze zien zichzelf vooral als probleemoplossers die de beschikbare middelen op een slimmer manier gebruiken. Ach, what’s in a name? Het gaat om het resultaat. En dat is in dit geval een lijst met 150 tips en trucs om slimmer te werken, die deze lifehackers graag met ons delen. Waarvoor dank. Want hoewel sommige tips echt voor de hand liggen, staan er ook veel zeer handige adviezen in om grip te houden op de snelle wereld die internet is. Het boek is je eigen ‘handige buurjongen’ die je voorheen inschakelde om je computer handig in te richten. Het verschil is dat je het nu wel snapt, want bij de tips staat in duidelijke taal beschreven wat je precies moet doen. Einde abracadabra dus. Het wordt zo uitgelegd dat je al die handige trucs nog snapt ook.

Veel tips gaan vooral over computers en internet, maar er zijn ook genoeg tips te vinden voor hele andere zaken. Van  tips om keuzestress mee te voorkomen tot tips om zo weinig mogelijk in de file te staan, tot de, overigens zeer nuttige, tip ’slaap je slim’.  Er zijn tips die voor de hand liggen, zoals tip 46: ‘haal oude adressen weg uit outlook’. En veel tips zijn ook helemaal niet relevant, omdat je bijvoorbeeld geen outlook, excel, windows of mac gebruikt. Maar dat neemt niet weg dat er ook erg veel goede tips in staan die wel degelijk ervoor kunnen zorgen dat je sneller kunt werken. Ze hebben de nieuwste applicaties online voor je opgezocht zoals een elektronische things-to-do lijst. En de schrijvers vertellen ook nog waar ze dit soort handigheidjes zelf voor gebruiken, zodat je een beter idee krijgt van het nut van sommige hulpmiddelen.

Ik denk dat als je al de tips toepast op je eigen leven, je echt slimmer en sneller zou kunnen gaan werken. Het probleem is, net als alle andere tips & trics: je moet het nog wel even zelf doen.

150 lifehackingtips
2e uitgebreide en herziene druk, maart 2010
Martijn Aslander
Taco Oosterkamp
Frank Meeuwsen
Sanne Roemen
en andere lifehackers, waaronder onze eigen Niels Gouman, die naast lifehacker ook actief is op ondernemersblog.

Van Duuren Management , Culemborg
185 blz.

Toch is het voor mij meer dan mode, het zit in mij. Ik heb bv al altijd als ik met ‘besturen’ (een club mensen die samen iets willen) aan de slag ging gezegd: met meer mensen met minder inspanning leuke dingen doen, dat wil ik. Lijkt je dat wat, dan doe je mee, en anders niet, even goeie vrienden. En dat is me altijd goed bevallen. Geen persoonlijke zaken uitspelen in een bestuur, we staan voor een bepaalde zaak en die dragen we een warm hart toe en zorgen we dat dat succesvoller wordt. Ik kocht onlangs het boek slimmer werken, volgens mij via de lifehacking.nl ,  en er staan inderdaad slimme tips en zaken in. En lifehacking gaat uit van principe van delen en slimmer zaken regelen. (in mijn woorden dan)

Wil je slimmer omgaan met kleuren als bv ontwerper, kijk dan hier eens Meaning of color

Nils Roemen heeft hier een tip over je hoofd leeghebben aan einde van dag.
Over het stellen van de juiste vraag heeft Sanne Roemen een leuk filmpje gemaakt.
En hier nog iets inspirerends over de juiste mensen aan elkaar plakken. En dit is het filmpje waar Nils het over heeft: clean up Estland

En wat dacht je over het teveel dat er is op veel plekken? Nils Roemen over de absurde situatie dat organisaties, bedrijven en particulieren elkaar zo weinig (kunnen) aanvullen, elkaar weinig kunnen helpen, terwijl dat eigenlijk best en heel goed kan. Als je maar durft te vragen blijken drempels eigenlijk best laag. En dan ben ik er trots op dat ik ook een durftevragen begeleider ben en sessies mag begeleiden om mensen weer een stap verder te helpen in hun zoektocht naar …..(wat jij maar wilt). Je kunt bv nog komen op de sessie in Haarlem op 18 februari a.s. En dat noem ik ook slimmer.

Het lijkt misschien even of ik aandelen in ‘Nils Roemen’ heb, dat is niet zo, maar ik merk wel dat hij me op dit moment als mede bedenker van Durftevragen enorm inspireert om nog meer te doen wat ik leuk vind en dus slimmer met mijn eigen potetentieel om te gaan.

Graag tot een volgende keer, dan zal ik zorgen dat Jan Willem Seip hier wat gaat vertellen over netwerken en zijn verfrissende kijk op bepaalde zaken.

Als je tips hebt wat jij slimmer vind en wilt delen met ons, be my guest.

Plan je werk
Een ondernemer zonder agenda is als een stratenmaker zonder straatstenen. Bepaal hoelang je per dag wilt werken en zet die tijden vast in je agenda. Plan per week vaste tijden in voor klantbezoeken, je administratie etc.

Als je je werkuren inzet om uitsluitend bezig te zijn met je werk voorkom je dat je ongeconcentreerd bent of je aandacht moet verdelen tussen bijvoorbeeld werk en privé. Je klanten zullen wennen aan jouw werktempo en je agenda accepteren.

Het werken met vaste werkuren zorgt er automatisch voor dat je deadlines moet stellen. Hierdoor dwing je jezelf om effectief en productief te werk te gaan. Anderzijds is het zo dat je een meevaller hebt als het werk eerder klaar is, je kunt jezelf dan extra belonen door ook daadwerkelijk afstand te nemen van je werk.

Plan je rust
Net zo belangrijk als het plannen van tijd is het plannen van je rust. Onderzoekers bewijzen keer op keer dat rust noodzakelijk is voor concentratie en effectiviteit. Plan daarom elke uur vijf minuten vrij. Ga in die minuten naar het toilet of loop een rondje in de tuin, maar zorg er sowieso voor dat je weg bent achter je bureau.

Neem de tijd voor je lunch. Eet nooit achter je beeldscherm. Het snel nuttigen van een lunch zorgt misschien voor meer werktijd, maar het breekt ook je concentratie en je uithoudingsvermogen af. Per saldo zul je meer tijd nodig hebben dan dat je bespaart met een snelle lunch. Neem dus de tijd voor een goede lunch, idealiter met veel vitaminen en frisse ingrediënten.

Lees ook:

De website 925.nl (van Jort Kelder) belicht nu eens de andere kant van e-mail. Niels Godron benoemt op de businessblog De vijf grootste onwaarheden over e-mail. Het is goed om na alle tips over e-mail weer eens nuchter naar dit fenomeen te kijken.

Hoe ga jij om met je e-mail?