10 Tips om sneller om te gaan met je computer
Als Slimmer Werken Coach vertel ik iedereen dat ze sneller kunnen omgaan met de computer, zelfs de meeste ICT-nerds weten niet hoe ze met een behoorlijk tempo dat ding moeten gebruiken! Over het algemeen staat de computer zo’n 90% van de tijd op jou te wachten, dat is natuurlijk hartstikke zonde! Ik zal jullie met deze 10 tips snel op weg helpen om (veel) sneller om te gaan met je computer.
Leer blind typen
Leer blind te typen, dan kan je naar het scherm blijven kijken en direct zien wat er gebeurd. Dit is een must voor veel van de andere tips. Het maakt mij niet uit hoe snel je typt of met hoeveel vingers, dat komt vanzelf met wat oefening.
Gebruik sneltoetsen!
Als je een bepaalde actie meer dan 1x per dag moet doen is het waarschijnlijk handig om hiervoor de sneltoets uit je hoofd te leren. De naam zegt het al, met de toetsen gaat het sneller. De muis is waarschijnlijk het langzaamste onderdeel van de computer, er is opvallend veel tijd nodig om via de muis door de computer omgeving te navigeren. Met sneltoetsen ga je gebruik maken van je spiergeheugen van je vingers en gaat het na een tijdje als vanzelf, je hoeft er nauwelijks meer aan te denken. Om je alvast te helpen beginnen, hier een mooi overzichtje.
Gebruik de slaapstand
De slaapstand is veel sneller! Dan hoor ik je denken: “Maar mijn computer is binnen een minuutje (of twee) opgestart, en dat is maar 1x per dag!”, ja dat klopt maar die minuutjes stapelen zich in de loop van het jaar wel op tot een hele werkdag.
Laat de computer voor jou zoeken
Stop met het netjes archiveren van alle bestanden. Probeer maximaal 7 mapjes te hebben (en eventueel daar nog 7 mapjes in), meer niet! Je hoeft niet alles zorgvuldig op te slaan, de computer kan het toch veel sneller vinden dan jou. Bij Windows heb je onder de ’start-knop’ een zoek functie, bij de Mac heb je spotlight rechts bovenin, gebruik deze functies zo vaak mogelijk.
Typ geen onnodige toevoegingen
Bijvoorbeeld tijdens het surfen op het web hoef je niet altijd http:// te typen. Sterker nog het www. gedeelte kan je meestal ook overslaan. Jouw internet browser snap dat zelf ook wel en kan dat veel sneller toevoegen dan dat jij dat ooit kan typen.
Tab Tab Tab, Shift Tab
Leer navigeren via het toetsenbord, met: Tab, Shift+Tab, Home, End, Page-Up, Page-Down, én de pijltjes. Ook hier is het weer veel sneller om met je handen op het toetsenbord te blijven dan om te kijken naar de muis, de muis te pakken, over te schakelen op een andere manier van omgang, muizen, en dan weer terug naar het toetsenbord, wéér overschakelen op andere manier van omgang, en vervolgens eindelijk typen in het invul vakje (of op de andere regel in je documentje).
Keyboard launcher
Als we dan toch goed op weg zijn de muis zo veel mogelijk te negeren is het ook zaak een ‘Keyboard Launcher’ te installeren. Keyboard Launchers zijn applicaties die ervoor zorgen dat je met een paar toetsaanslagen een applicatie kan opstarten, zo hoef je ook hiervoor niet meer het toetsenbord te verlaten. Voorbeelden hiervan zijn: Launchy, Colibri, QuickSilver, Google Quick Search Box.
Typen, zonder te typen
Wist je al dat je de computer voor jou kan laten typen? Dit kan met programmaatjes zoals: TextExpander of Fingertips. Bij deze applicaties kan je instellen dat als je een bepaalde afkorting typt het programma dit voor jou omzet naar hele alinea’s tekst! Als er een tekst is die je regelmatig typt scheelt het je uiteindelijk uren door dit op deze manier uit te besteden. Denk hierbij bijvoorbeeld aan adresgegevens die je regelmatig in een mailtje moet zetten, maar ik heb zelf ook complete mails van een aantal alinea’s afgekort naar 4 tekens.
Full screen
Steeds meer applicaties ondersteunen tegenwoordig een zogenaamde ‘Full Screen Mode’. Hierbij neemt de applicatie het volledige scherm in gebruik en kan je dus niet meer afgeleid worden door andere zaken die normaal allemaal open staan op je computer. Gebruik dit om je beter te kunnen concentreren op je taak.
Simpele applicaties
Kies voor de meest simpele applicatie waarmee je de taak kan uitvoeren. Microsoft Word is bizar uitgebreid, hoeveel van die functies gebruik je nou echt? Je kan beter eerst tekst typen met bijvoorbeeld iets simpels zoals Kladblok, dan kan je je écht focussen op de tekst (meer kan het namelijk niet). Als je er daarna een net document van wilt maken kan je altijd nog een uitgebreidere tekstverwerker pakken waarmee dat kan, maar dan heb je in ieder geval alle tekst al ongestoord kunnen produceren.
Dit artikel is geschreven door: Niels Gouman. Niels is actief als Slimmer Werken Coach, binnen de Drechtsteden. Als je meer over Niels wilt weten kan je een kijkje nemen op NielsGouman.nl (zijn site), of @NielsGouman volgen op Twitter.
15 Reacties op “10 Tips om sneller om te gaan met je computer”
Goeie tips, dank!
Twee opmerkingen:
-er zitten nogal wat spelfouten in je tekst, zonde!
-zoeken op de Mac via Spotlight werkt inderdaad super, maar heeft ook veel tijd nodig om te indexeren. Dit kan vertragend werken..
Tom,
- Welke spelfouten? Dan fix ik ze..
- indexeren is 1malig (volgens mij)
Hee Niels,
Welkom en dank voor je eerste bericht! Ben benieuwd naar de volgende!
Tot ziens op 16 april
Goede tips, lekker praktisch!
De computer blijf ik toch maar uit zetten, ook in slaapstand gebruikt het ding tenslotte energie, het milieu is me die minuut wel waard. Overigens kan je de tijd dat je wacht op het opstarten bevoorbeeld gebruiken om je fysieke inbox op te ruimen;-)
De slaapstand gebruikt GEEN energie. Bij de slaapstand wordt de gehele inhoud van het werkgeheugen op de harde schijf bewaard en de computer uitgeschakeld. Milieuvriendelijk dus.
Niels had de titel van deze tip beter kunnen veranderen in “Gebruik de slaapstand”. “Stop met de computer uit te zetten” is in deze tijd van energeiebeparing en milieu besef geen handige titel. Er zijn veel te veel computers die onnodig aan blijven staan. En dat kost heel veel energie.
Slaapstand ken ik alleen van de laptop en daar vind ik het ook niet zo een probleem. Ik vraag me af of een gewone PC ook in de slaapstand gezet kan worden als je deze niet op stand-by houdt. Ik ben het in Windows XP tenminste nog niet tegengehouden – Correct me if I’m wrong. Ik ben het met Leon eens: een titel als computer niet uitzetten kan gewoon niet meer. Niels, zie het misschien als een spelfout?
In control panel, energiebeheer kun je de slaapstand (hibernate) inschakelen (Ook op een Desktop). Dan wordt een stuk harde schijf gereserveerd om je werkgeheugen in op te slaan.
Heb het kopje aangepast naar “Gebruik de slaapstand”, dank voor jullie feedback!
Goed artikel Niels. Zelf werk ik met een Macbook en die staat helemaal nooit meer uit. In slaapstand (scherm dicht klappen) gaat hij zonder stroom dagen lang mee. Voordeel is dan ook dat je direct aan de slag kunt en behalve het opstarten ook niet steeds meer weer alle benodigde bestanden hoeft op te zoeken. Alles staat dan al klaar.
Voor de mensen die ‘typen, zonder te typen’ willen implementeren maar niet weten waar ze moeten beginnen, een vriend van mij heeft daar (maanden geleden) een handig artikeltje over geschreven
http://lifehacking.nl/algemeen/25-handige-text-snippets-om-je-typwerk-gemakkelijker-te-maken/
Mij is altijd verteld, dat je computer af en toe uit moet om het RAM geheugen te wissen, waardoor zware programma’s als video-editing dan weer sneller gaan werken.
@Maureen
Hoe het precies technisch zit is afhankelijk van je besturingssysteem maar volgens mij is dat een achterhaalde theorie
Het is wel zo dat Windows na een paar dagen zonder opnieuw op te starten wel eens in de war kan raken. Bij mijn mac heb ik er in ieder geval nog nooit ergens last van gehad
@ Maureen
Maureen heeft wel gelijk. Ik heb het zelf gezien bij de Vista-computer van mijn zus. Die werd altijd in de slaapstand gezet, en op een gegeven moment werd deze heel langzaam. Na één keer opnieuw opstarten was het grootste deel van het probleem weer verholpen.
Ik raad mensen daarom aan minstens één keer per week de computer echt uit te zetten, anders gaat de truc om tijd te besparen juist tegen je werken door het vertragen van je computer.
@Paul
Dat bedoel ik dus, alleen Windows heeft hier last van. Mijn MacBook Pro heeft momenteel een uptime van 27 dagen en die heeft nergens last van