Effectief werken stap 4: goed organiseren
Verzamel je e-mail
Veel van ons hebben verschillende e-mailadressen voor verschillende doeleinden. Waarom verzamelen we al die e-mailadressen niet op een gemakkelijk bereikbare plek? Online, zodat je vanaf elke computer je mails en adressenbestand kunt benaderen. Kies voor Gmail van Google. Het is met afstand de beste web-based mail service. Je kunt vanuit Gmail mails versturen en ontvangen met al je e-mailadressen en deze razendsnel doorzoeken en ordenen. Nooit meer al je e-mailadressen apart checken dus.
Breng je favoriete websites samen met RSS
Iedereen heeft zo zijn favoriete websites. Kranten, weblogs, concurrenten, we willen het allemaal bijhouden. Maar kost zoveel tijd om al die sites te checken! Daarnaast weten we niet wanneer de site nieuwe berichten heeft, en dus typen we vaak voor niets het internetadres in. Met een RSS-reader zijn deze problemen verleden tijd.
Als je in zo min mogelijk tijd zo veel mogelijk nieuws mee wilt krijgen moet je eens surfen naar reader.google.com. Heb je een account, dan voer je makkelijk de RSS-feeds in van je favoriete sites. Lang zoeken is niet nodig, bijna elke site heeft een makkelijk vindbare rss-feed. De rss-reader importeert vervolgens de nieuwe berichten. Je hoeft dan alleen maar naar de Google Reader te surfen om nieuwste berichten te lezen. Zo heb ik maar een half uurtje per dag nodig om meer dan 300 websites bij te houden! Dit is de rss-feed van Ondernemerslog.nl/blog
Update al je sociale netwerken tegelijk
Als zelfstandige is het heel verstandig om je netwerk te laten weten wat je aan het doen bent. Als je laat weten wat je voor klant X doet, kun je klant Y wakker maken. De inzet van sociale netwerken is hier natuurlijk ideaal voor, maar dit kost steeds meer tijd want er komen steeds meer netwerken bij! Maak daarom direct een account aan op Ping.FM Geef daar aan van welke netwerken je lid bent. Schroom niet om aan te geven met welke gegevens je inlogt. Als je eenmaal alles ingesteld hebt hoef je voortaan alleen nog maar op Ping.FM aan te geven waar je mee bezig bent, en de status updates op alle andere netwerken worden automatisch bijgewerkt.
Lees ook:
- Effectief werken stap 1: Plan je werk
- Effectief werken stap 2: Gebruik een to do list
- Effectief werken stap 3: Focus is alles
