Effectief werken stap 3: Focus is alles
Multi-tasking is a crime
Tegenwoordig lijkt het alsof multi-tasking een vereiste is voor het effectieve werken, maar niets is minder waar. Natuurlijk is het waardevol als je in staat bent om verschillende taken tegelijk te managen, maar doe dit alleen als het noodzakelijk is. Het is beter om al je aandacht te geven aan een enkele taak, dan de helft van je aandacht te verdelen over twee taken. Het zorgt niet alleen voor minder concentratie, het is boven alles desastreus voor je creativiteit! Om creatief te zijn moeten we al onze hersencapaciteit gebruiken, het is onmogelijk om inventief te zijn als we tegelijk twitteren, e-mailen, telefoneren en tekst verwerken!
Niet teveel socializen
Als we dan eenmaal zover zijn dat we ons kunnen concentreren op een enkele taak, moet het niet zo zijn dat ons e-mailprogramma om de vijf minuten roept dat we een e-mail hebben. Schakel het automatisch controleren leren van nieuwe e-mailberichten dus uit. Hetzelfde natuurlijk voor Twitter of RSS. Bepaal voor jezelf wanneer je je e-mail wilt checken. Idealiter twee of drie keer per dag. Doe dit consequent, zodat klanten weten wanneer ze een antwoord kunnen verwachten. Twitter is heel gezellig, maar je staat ook niet de hele dag bij de koffieautomaat gezellig te wezen toch? Socialize dus met mate!
Lees ook:
1 reactie op “Effectief werken stap 3: Focus is alles”