Effectief werken stap 2: Gebruik een to do list
Onbewust maken we allemaal een to do list
Veel ondernemers zien het maken van een to do list als iets dat kinderachtig is, ze hebben het niet nodig. Dat is allesbehalve waar, onbewust maakt iedereen een lijstje van de taken die hij wil afmaken. We schrijven het alleen niet allemaal op! Toch is dat kinderachtige lijstjes maken helemaal zo gek nog niet. Als je je taken opschrijft hoef je namelijk geen moeite te doen om het te blijven onthouden. Je kunt je dan honderd procent concentreren op die ene taak.
Elke dag een nieuwe lijst
Zorg ervoor dat je to do list niet groter is dan het aantal taken dat je op een dag kunt behappen. Een te lange to do list is onoverzichtelijk en alles behalve motiverend. Maak aan het einde van de dag een nieuwe lijst voor de volgende dag. Op die manier hoef je ’s ochtends niet na te denken over de vraag wat je die dag moet gaan, nee je kunt gelijk aan de slag! Zorg ervoor dat je taken concreet en helder zijn. Het motiveert om taken af te kunnen vinken, maak dus kleine en makkelijk uitvoerbare taken.
Wel de tijd bijhouden
Vergeet niet de tijd die je per taak nodig hebt bij te houden. Dit helpt je om in de toekomst beter in te schatten hoeveel tijd je ergens voor nodig hebt, en hoeveel uur je moet doorberekenen aan de klant. Lukt het je niet om je taken af te ronden, bedenk daarom waarom het niet gelukt is. Ook dit helpt om je werkdag nog effectiever in te delen!
Lees ook
2 Reacties op “Effectief werken stap 2: Gebruik een to do list”
Ik gebruik zelf al een jaartje Rememberthemilk, http://www.rememberthemilk.com
Dat is een online tot do list. Waar ik niet aan toe kom, schuif ik naar een andere datum, zodat het die dag vanzelf naar voren komt. Vind het prettiger en overzichtelijker dan opgeschreven lijstjes. Kan er ook notities in bewaren en indien gewesnt taken delen met anderen. Voor mij werkt het echter het beste als gewoon een lijstje voor mezelf. Heeft alleen zin om dit te gebruiken als je er echt serieus mee werkt!