Effectief werken stap 1: Plan je werk
Plan je werk
Een ondernemer zonder agenda is als een stratenmaker zonder straatstenen. Bepaal hoelang je per dag wilt werken en zet die tijden vast in je agenda. Plan per week vaste tijden in voor klantbezoeken, je administratie etc.
Als je je werkuren inzet om uitsluitend bezig te zijn met je werk voorkom je dat je ongeconcentreerd bent of je aandacht moet verdelen tussen bijvoorbeeld werk en privé. Je klanten zullen wennen aan jouw werktempo en je agenda accepteren.
Het werken met vaste werkuren zorgt er automatisch voor dat je deadlines moet stellen. Hierdoor dwing je jezelf om effectief en productief te werk te gaan. Anderzijds is het zo dat je een meevaller hebt als het werk eerder klaar is, je kunt jezelf dan extra belonen door ook daadwerkelijk afstand te nemen van je werk.
Plan je rust
Net zo belangrijk als het plannen van tijd is het plannen van je rust. Onderzoekers bewijzen keer op keer dat rust noodzakelijk is voor concentratie en effectiviteit. Plan daarom elke uur vijf minuten vrij. Ga in die minuten naar het toilet of loop een rondje in de tuin, maar zorg er sowieso voor dat je weg bent achter je bureau.
Neem de tijd voor je lunch. Eet nooit achter je beeldscherm. Het snel nuttigen van een lunch zorgt misschien voor meer werktijd, maar het breekt ook je concentratie en je uithoudingsvermogen af. Per saldo zul je meer tijd nodig hebben dan dat je bespaart met een snelle lunch. Neem dus de tijd voor een goede lunch, idealiter met veel vitaminen en frisse ingrediënten.
Lees ook:
5 Reacties op “Effectief werken stap 1: Plan je werk”